하루하루를 정신없이 보내다 보면 ‘내가 무엇을 하고 있는지, 또 무엇을 위해 살아가고 있는 것인지’ 의문이 들 때가 있다. 이럴 때 삶의 목표를 바로잡고 계획대로 일상을 이끌어 주는 것이 바로 ‘메모의 힘’이다. 오늘은 ‘메모를 해야 하는 6가지 이유‘와 ‘효율적으로 메모하는 방법’ 그리고 실제 메모를 100% 활용할 수 있는 추천 클라우드 메모장에 대해 자세히 알아보겠다. 새로운 마음 가짐으로 삶의 변화가 필요하신 분, 좋은 습관과 자기계발을 위해 늘 노력하는 분들에게 꼭 필요한 정보가 될 것이다.
메모를 해야 하는 6가지 이유
왜 우리는 메모를 해야 하는 것일까? 단순히 ‘성공한 사람들 모두 다 메모를 했으니깐, 당연히 성공하기 위해 해야 한다.’라는 단편적이고 진부하며 식상한 이유는 이제 그만! 실제 우리 삶을 극적으로 바꿔주는 원동력으로서 메모가 갖고 있는 힘은 매우 크다.
『메모 습관의 힘』의 저자 신동철은 단순히 메모가 기억의 보조 도구로 기록하는 목적으로만 쓰이는 것이 아니라고 말한다. 그는 메모가 ‘생각 정리’를 위한 첫 단계이기 때문에 중요한 것이며, ‘생각정리’를 통해 자신만의 신중한 판단을 내리기 위해 메모는 절대적으로 필요하다고 강조한다.(1)
그 외에 여성 건강 및 웰빙 작가, 크리스시 브래디(Krissy Brady)는 ‘메모 작성이 생산성을 높이는 7가지 이유(7 Reasons Why Taking Notes Makes You More Productive)’를 통해 직장과 가정에서 메모가 얼마나 생산성을 높이는지 잘 설명한다. 여기 그녀가 말한 여러 이유들을 6가지로 정리해 인포그래픽 형식으로 직접 만들어 봤다.(2)
메모를 잘 하고 잘 활용하는 방법
이렇게 메모가 좋은데 우리는 왜 메모를 하지 않는 것일까? 기록정보과학전문대학원, 김익한 교수는 비록 우리가 메모에 대한 관심이 많지만, 메모로부터 얻는 이득의 경험이 적기 때문에 메모하는 습관을 갖지 못한다고 설명한다. 그러면서 다음과 같은 세 가지 방법이 메모의 효용을 극대화시켜준다고 말한다. (3)
그 밖에 쓸모 있는 메모 습관 4가지
자신에게 맞는 공부 방법이 있듯이, 자신에게 적합한 메모하는 법을 찾는 것은 매우 중요하다. 여기 그 밖에 쓸모 있는 다른 메모 습관을 소개한다. 다양한 시도를 통해 자신만의 메모하는 방법을 만들어보자.
미국 비즈니스 관련 매체, ‘패스트 컴퍼니(Fast Company)’에서는 ‘업무의 효율을 높이기 위한 메모 방법 5가지’ (This Note-Taking System Turns You Into An Efficiency Expert)를 소개하고 있다. 그저 수동적으로 책에 밑줄 긋고 단순히 필기하는 잘못된 메모 습관을 버리라고 말한다. 그러면서, 회의나 간단한 대화에서 적극적으로 활용할 수 있는 메모 방법을 소개하고 있다. (4)
노트북이나 태블릿 PC보다 손 필기가 기억에 더 오랫동안 남는다. 노트북으로 필기하는 경우 필요 없는 말까지 모두 적는 반면, 상대적으로 느린 손글씨는 중요 내용만을 간추려 적는 경향이 있다. 실제 2014년 미국 프린스턴 대학교에서 진행한 실험 결과에 따르면 특정 영상을 보여준 후에 내용에 관한 퀴즈를 맞히게 했을 때, 노트북으로 필기했던 참가자들보다 종이에 메모한 참가자들의 성적이 더 높게 나왔다. 손글씨는 또한 뇌의 활동량을 늘려주는 효과 또한 있다.
자신만의 줄임말이나 기호를 만들어 메모를 작성하면 메모하는 속도가 빨라지며 그만큼 능률이 오른다. 게다가, 단순히 줄임말을 사용함으로 자신이 지금 하는 일에 능동적으로 참여하고 있다는 생각을 갖게 해주는 효과도 있다. 만약 손 글씨로 메모를 쓴다면, 쓰는데 걸리는 시간을 줄이기 위해서라도 반드시 자신에게 맞는 줄임말이나 기호를 만들어 활용하는 것이 좋다.
앞서 언급되었던 김익한 교수의 ‘생각노트’와 비슷한 개념이다. ‘목록 수첩’이란 하루 일과와 업무를 효율적으로 나눌 수 있게 만든 메모 방법이다. 장황한 글도 목록으로 정리하면 한눈에 쉽게 알아볼 수 있듯이, 목록의 앞머리에 숫자, 동그라미, 네모 등의 다양한 기호를 붙여 내용을 체계적으로 정리하자. 수첩 한 권을 하루, 주간, 월간 등의 일정 단위로 나눠 목록으로 정리하면 보다 간편하게 메모를 효과적으로 관리할 수 있다.
메모에 그림을 그리는 것도 내용을 오래 기억하는데 큰 도움을 준다. 글이 아닌 이미지로 내용을 표현하는 과정에서 정보는 그림이란 매체를 통해 시각화되어 머릿 속에 저장된다. 이렇게 창의적이고 역동적인 방식으로 이미지화된 정보는 글보다 오래 머릿속에 남게된다.
추천 클라우드 메모장
요즘 스마트폰에 내장된 메모장 기능이 나날이 업데이트되어 목록 만들기, 손 글쓰기 첨부, 메모 공유 및 알람 설정 등 다양한 기능을 보유하고 있다. 그러나 핸드폰을 분실하게 된다면 소중한 정보가 기록된 메모를 영영 다시 볼 수 없게 된다는 치명적인 단점이 있다.
그 단점을 상쇄할 수 있는 추처 클라우드 메모장이 있다. 추천 클라우드 메모장은 강력한 클라우드 기능이 있어 언제, 어디서나 메모를 쓰고, 불러올 수 있다. 핸드폰에 쓴 메모를 컴퓨터 혹은 다른 사람의 기기에서 불러 올 수 있으며, 기본 메모장을 다른 사람과 공유하여 협업 할 수 도 있기에 메모 활용도와 가치를 더욱 높일 수 있다.
여기 추천 클라우드 메모장 5개를 소개한다. 핸드폰 외에 다른 방식의 메모장을 찾고 있다면 여기서 하나를 선택해 보면 어떨까?
아이폰 메모장 – PC로 동기화 하기
아이폰은 강력한 메모장 기능을 가지고 있지만, PC와 연동하기가 어렵다는 불편한 점이 늘 문제가 되어왔다. 하지만, 쉽고 간단하게 PC와 쉽게 연동하는 두 가지 방법이 있어서 소개하고자 한다.
① iCloud로 연동하기
간단하다. icloud에 로그인한 후에 메모장에 들어가는 방법이다. icloud 메모장에서 모든 동기화된 자료를 볼 수 있을 뿐만 아니라 아이폰의 모든 기능을 이용할 수 있다. PC 바탕화면에 등록하고 싶다면, 크롬의 경우: 오른쪽 설정 – 도구 더보기 – 바로가기 만들기를 해주면 된다.
② window의 스티커 메모로 연동하기
두 번째 방법은 마이크로소프트 익스체인지(MIcrosoft Exchange)를 이용하여 컴퓨터 기본 내장 프로그램 ‘스티커 메모’와 연동하는 방식이다. 이 방식으로 빠른 동기화 및 간단한 메모작업은 가능하지만, 그외 수식이나 그림 입력, 사진 연동의 불가능 등 기능의 제한이 있다.
구글 킵(Google Keep)
구글 킵(Google Keep)은 구글에서 제공하는 무료 메모장 서비스다. 구글 아이디가 있다면 특별한 가입 없이 바로 사용이 가능하다. 무료라는 가장 큰 장점 외에도 강력한 동기화, 자동 저장 기능 및 체크 리스크 설정 등의 다양한 기능으로 많은 사랑을 받고 있다.
단순하지만 깔끔한 메모장 디자인도 무척 인상적이다. 메모장의 ‘라벨링을 통한 분류 작업’이 가능하지만, 12개의 다양한 색깔로 메모장을 만들어 단순히 컬러만으로 메모를 쉽게 구분할 수 있다. 구글 킵은 PC뿐만 아니라 아이폰 iOS와 안드로이드 기반의 윈도우 폰 모두에서 사용이 가능하다.
- 장점
-무료
-강력한 동기화
-심플하고 깔끔한 디자인
-라벨링/색깔별 분류 작업
- 단점
–다양한 기능의 부제
-그림, 음성, 동영상 등 리치 미디어(rich media)를
다루기 부적합
원노트 (One Note)
원노트(OneNote)는 마이크로소프트사가 개발한 어플로 노트 필기 및 메모를 통한 다른 사람과의 협업을 위해 만들어진 어플이다. iOS와 안드로이드 모두 사용 가능하지만, 윈도우 운영체제에 가장 최적화되었다. 여러 사용자의 장치에서 동기화 및 공유가 가능하기 때문에 협업을 위한 도구로 사용할 수 있다. 따라서 업무용 메모를 쓰기에 적합한 도구다.
- 장점
-무료(윈도우10 기본 프로그램으로 제공)
-협업이 가능한 동기화 기능
-PC에서 활용할 수 있는 다양한 기능 제공
- 단점
-PDF의 하이퍼 링크 기능 미 지원ㅋ
-앱의 처리 속도가 늦으며 다소 무거운 편
-타 필기 어플에 비해 필기감이 떨어짐
에버노트(EverNote)
에버노트는 2008년 출시된 메모용 스마트폰 애플리케이션이다. 에버노트는 메모 기능을 기반으로 파일 첨부, 웹 페이지 스크랩 등의 다양한 기능을 제공한다. 기본적으로 아이폰, 안드로이드, 윈도우 폰, 윈도우 등의 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있으며, 강력한 검색 기능을 제공하여 원하는 메모를 효율적, 체계적으로 관리할 수 있다. 음성, 사진, 동영상 등의 리치 미디어(rich media) 콘텐츠를 메모장에 담을 수 있어 직장에서 작업을 조직하는데 탁월하다는 평가를 받고 있기도 하다.
에버노트는 월 60MB의 데이터 이용까지 무료로 제공하는 반면 월 5달러나 연 45달러를 내는 프리미엄(Premium) 업그레이드는 매월 10GB의 저장공간 제공과 함께 일반 버전보다 빠른 성능, 향상된 안정성, 심도 있는 검색 기능을 제공한다. 마지막으로, 연 120달러를 내는 기업용 에버노트(Evernote for Business)는 추가적인 협업 옵션은 물론, IT 운영자들에게 유용한 관리 감독과 제어 기능을 제공한다.
- 장점
-활용도 높은 검색 기능
-자료 스크랩 기능 외 다양한 저장 기능
-쉽고 빠른 디바이스 연동 및 확장 가능
- 단점
-무료 기능의 한계
-필요 기능을 위한 유료 결재 필요
-용량이 큰 파일의 경우 모바일 환경에서 열람이 늦음
노션(Notion)
노션(Notion)은 실리콘밸리에서 선풍적인 인기를 얻고 있는 메모 앱으로 메모, 데이터베이스, 간판 보드, Wiki, 달력 및 미리 알림 등과 기능을 제공한다. 노션의 가장 큰 특징은 페이지를 내 입맛대로 구조화하고 꾸밀 수 있다는 점이다. 이는 수많은 메모 자료를 가장 효과적으로 정렬하여 적재적소 필요할때 사용할 수 있게 도와준다. 또한 할 일 목록에서는 반복적으로 해야 하는 항목들을 날짜, 진행상태, 카테고리 등을 활용하여 세부적으로 관리할 수 있다.
거의 모든 기능을 무료에서 사용이 가능하지만, 매달 4달러의 금액을 내는 개인 프로 요금제는 무제한 파일 업로드, 무제한 게스트 등이 가능하다.
- 장점
-손쉬운 이미지, 동영상, 첨부파일 삽입
-정기적인 업데이트
-생산성을 극대화 시켜주는 맞춤형 페이지
- 단점
-개인보다 업무용 메모장
-기능을 제대로 활용하기 위한 사전 공부 필요
마무리 – 메모를 쓰는 사람
메모를 쓰는 사람은 자신의 생각을 구체화할 수 있으며 행동으로 옮길 수 있는 사람이다. 매일 반복되는 삶의 굴레를 벗어나 하루하루 자신을 성장시킬 수 있기에 진정한 인생의 주인이 될 자격을 갖춘 사람이다. 나는 당신이 그런 사람이길 바란다. 언제 어느 장소에 있든 늘 행복과 건강이 함께 하길, 늘 한결같이 이 곳에서 바라고 있겠다.
출처
- 1) 신정철, 메모 습관의 힘, 토네이도, 2015/11/25
- 2) Krissy Brady, 7 Reasons Why Taking Notes Makes You More Productive, LifeHack
- 3) 김교수의 세가지, 메모의 기술 – 메모장, 메모의 기적, 분류, 생각 노트 활용하기, 유튜브, 2020/7/21
- 4) Sammy Medina, This Note-Taking System Turns You Into An Efficiency Expert, FASTCOMPANY, 2009/9/13
